Política de entrega en Odoo: Optimizando los tiempos de entrega en ventas y compras 

1. Opciones disponibles en la política de entrega

1.1. Enviar lo antes posible 

Supongamos que tenemos un pedido con dos productos: un ordenador portátil y un ratón inalámbrico. El ordenador está en stock, pero el ratón tardará unos días en llegar. Con la opción enviar lo antes posible, la fecha de entrega prevista se ajustará para que se pueda enviar el ordenador inmediatamente, asegurando que el cliente reciba al menos parte de su pedido lo más rápido posible.

1.2 Cuando todos los productos estén listos 

Imaginemos ahora que un cliente pide varios componentes para un ordenador. Algunos artículos están en stock y otros no. Si seleccionas la opción cuando todos los productos estén listos, Odoo asignará la fecha de entrega prevista para que todos los componentes estén disponibles antes de enviar el pedido completo. Esto es ideal para clientes que necesitan recibir todos los artículos juntos.

2.1 En el pedidos de venta 

1. Accede al presupuesto o pedido de Venta: Dentro del módulo de ventas, selecciona o crea un nuevo pedido.

2. Ajustar la política de entrega: En la pestaña otra información, encontrarás la opción de política de entrega. Elige entre lo antes posible o cuando todos los productos estén listos.

3. Impacto en la fecha de entrega (Pedido de venta): Según la política seleccionada, Odoo ajustará la fecha de entrega programada, basándose en la disponibilidad del producto y en la política escogida. Veremos este campo justo debajo. En el podemos incluir una fecha manual pero además veremos bloqueado la fecha esperada según la política de entrega y la configuración de plazos de entrega de los productos.
   

2. 2. Consideraciones adicionales

Hay que tener en cuenta que el tiempo estimado de entrega puede verse influenciado por:

• Plazos de seguridad: La elección de los plazos de seguridad en ventas, que planifican un colchón de tiempo para la entrega.
• Plazos de entrega al cliente: Los plazos de entrega al cliente (Ficha de producto), donde podemos definir un tiempo estimado de entrega para cada producto.
  

3.1 Configuración en pedidos de compra 

1. Tiempo inicial de entrega : Al crear un pedido de compra, Odoo considera el plazo de entrega configurado dentro de la ficha de producto. Este es el tiempo que suele tardar en llegar a los almacenes después de que se ha confirmado el pedido.

2. Plazos de entrega del proveedor en compras: Además de en la ficha de producto, podemos configurar el tiempo de entrega específico para cada proveedor en sus respectivas listas de precios (Tarifas de proveedor). Esto se hace al agregar o editar productos en la lista de precios del proveedor, donde puedes especificar el tiempo de entrega. Es lo mismo que configurarlo en la ficha de producto.
   

3. Uso de los plazos de seguridad: Al igual que en ventas, Odoo permite configurar un plazo de seguridad en compras. De la misma forma, este plazo actúa como un colchón adicional para protegerse contra retrasos inesperados del proveedor, ajustando la fecha de recepción prevista para los productos.

3.2 Aplicación práctica de los plazos de entrega de proveedor

• Pedido automático: Cuando se activa el reabastecimiento automático, Odoo calcula cuándo hacer el pedido al proveedor, basándose en el plazo de entrega del proveedor y el plazo de seguridad, para asegurar que los productos lleguen a tiempo para satisfacer la demanda.

• Gestión de inventario: La correcta configuración de estos tiempos ayuda a mantener un nivel de inventario óptimo, evitando tanto el exceso como la escasez de stock.

Consideraciones clave

• Precisión de la información: Es vital mantener actualizados los tiempos de entrega del proveedor para garantizar la precisión en la planificación de compras.
• Comunicación con proveedores: Una comunicación efectiva con los proveedores puede ayudar a mejorar la precisión de los plazos de entrega y reducir la necesidad de plazos de seguridad excesivamente largos.